CONTACT US

• Tel : 26422152 - 01006047084- 01202641967.

• Address :3 Elshekh Mahmoud Abou El Eyon St. Ellnozha. Cairo, Egypt.

• Email :Info@smart-itbusiness.com.

• Website :www.smart-itbusiness.com.

 
 
 

الهدف الرئيسي للبرنامج

يهدف البرنامج الى عمل قاعدة بيانات قوية لادارة الموارد البشرية شاملة على كافة بيانات العاملين والمربوطة بهيكل ادارى مضبوط مع امكانية الاستفادة من هذة البيانات بتقارير تفصيلية واجمالية فى كل ما يخص الحضور والانصراف والمرتبات وشئون العاملين كاملة من اجازات واذون ومأموريات وعهد .. وغيرها على ان تكون هذه القاعدة متجددة ومتاحة للتعديل والاضافة و شاملة على كل ماهو جديد فيما يخص قوانين العمل والضرائب والتأمينات وانظمتها ولوائح وسياسات الحضور والانصراف وفقا لطريقة عمل كل مؤسسة

الهيكل الادارى

يتم تعريف الهيكل الادارى بالمؤسسة بشكل هرمى متدرج المستويات بدا بتعريف القطاعات ثم الفروع والادارات وتشمل كل ادارة على قسم رئيسى وقسم فرعى وصولا الى المستوى الاخير وهو الوظيفة وبمجرد اختيار الوظيفة للعامل تربط تلقائيا بهذا التدرج

بيانات العاملين

تشمل بيانات العاملين على كل ما يخص العامل من مصوغات تعين وعقود وبيانات وظيفية وشخصية وعائلية وتقرير مفصل لعملية التدرج الوظيفى بتواريخها وبناء على البيانات المدخلة من تاريخ بداية العمل والسن والحالة الاجتماعية والجنسية.. وغيرها يتم حساب ارصدة الاجازات المستحقة للعامل وحساب النسب الخاصة بالتأمينات والضرائب للمرتب الخاضع للتامينات وفى حالة ترك الموظف للعمل يمكن الاحتفاظ بملفه كامل داخل ارشيف البرنامج للاستفادة منه وقت الحاجة من خلال بيانات العاملين يتم الحصول على التقارير التفصيلية والاجمالية للعقود او الاستقالات خلال فترة مع تقارير بيانات العاملين فى ادارة او فرع او قسم معين او وفقا للنطاق الجغرافى .. وغيرها ومن خلال بيانات العاملين ايضا يمكن الاستعلام عن العهد وتسويتها والتنبيه بها فى حالة ترك الموظف للعمل



الحضور والانصراف والتحكم فى الدخول والخروج

يتم اولا تحديد مواعيد العمل والراحات الاسبوعية للعاملين ومتاح ادخال هذه المواعيد بشكل مجمع لادارة او فرع باكمله او لمجموعة يتم اختيارها او بشكل فردى لكل عامل على حدة حيث اتاحة اختلاف المواعيد داخل الادارة بل والقسم الواحد بعد ذلك يتم عمل لوائح وسياسات المؤسسة فى احتساب التأخيرات والانصراف قبل الميعاد و الاضافى والعمل فى العطلات و الاجازات الرسمية والغياب بدون اذن ومتاح هنا انشاء اكثر من قاعدة وفق لسياسة المؤسسة مع امكانية وقف عمل هذه القاعدة خلال اى فترة يتم تحديدها ويمكن تطبيق هذه القواعد على العاملين بشكل جماعى كادارة او قسم او فرع او اى مجموعة يتم اختيارها او بشكل فردى لكل موظف على حدة يمكن الاستعلام هنا عن بيانات حضور وانصراف اى عامل او مجموعة من العاملين خلال فترة والتى تنقل من ماكينة البصمة و تحفظ تلقائيا بالبرنامج مع الحصول على كافة التقارير التفصيلية والاجمالية للتأخيرات والاضافى والغياب بدون اذن والعمل فى الاجازات والعطلات الرسمية والانصراف قبل الميعاد يتم ارسال رسائل تنبيهية للعاملين فى حالات التأخير بالصيغة التى يحددها المسئول وفق لعدد مرات التأخير والتى ترسل ايضا لشخصين اخرين مثلا المدير المباشر ومسئول الموارد البشرية تنبيها لهم بتأخير العامل ترسل تقارير الحضور والانصراف والتى يتم تحديدها من قبل المسئول بشكل تلقائى الى البريد الالكترونى الخاص باى افراد يتم تحديدهم مثلا مدير القسم ومدير الموارد البشرية يتم ربط جميع فروع المؤسسة بقاعدة بيانات واحدة ويمكن توصيل اى عدد من ماكينات البصمة للفروع بالبرنامج للحصول على التقارير السابق ذكرها لجميع الفروع فى حالة عدم توفر ماكينة بصمة يتيح البرنامج تسجيل الحضور والانصراف بشكل يدوى مع الاستفادة بنفس التقارير السابق ذكرها يمكن من خلال البرنامج ايضا تطبيق مواعيد حضور وانصراف استثنائية لاى يوم عمل او مجموعة ايام خلال فترة واحساب العاملين بناء عليها (تغير المواعيد فى شهر رمضان مثلا ) كذلك الحال بالنسبة للتحكم فى الابواب والدخول والخروج يمكن الاستفادة بنفس الامتيازات والتقارير السابق عرضها والخاصة بمكانيات البصمة والحضور والانصراف

حساب المرتبات

يتميز برنامج سمارت بالمرونة الشديدة فى امكانية تطبيق اكثر من طريقة لحساب المرتب والتعامل مع اى كم من المتغيرات الخاصة بالمؤسسة فى ذلك حيث معرف بالبرنامج لوائح وقوانين العمل الخاصة بحساب نسب الضرائب والتأمينات للمرتب الخاضع للتأمينات مع اختيار العمل بهذه اللوائح او عدم اختيارها يتم عمل قوالب المرتبات مع ادخال اى عدد من البنود للاستحقاقات والاستقطاعات لكل قالب على ان تطبق هذه البنود على العامل وفقا للقالب الواقع فيه يتيح البرنامج عمل اى معادلات حسابية مهما كانت معفدة لانشاء بنود الاستحقاقات والاسنقطاعات من ينود اخرى فى البرنامج حتى ولو كانت نسب وليس قيم ثابتة يقوم البرنامج بحساب صافى المرتب بعد اضافة كافة بنود الاستحقاق وخصم كافة بنود الاستقطاع موضحا هذه البنود والعمليات الحسابية التى تمت عليها كذلك يمكن ادخال المكافأت والجزاءات والسلف بسهولة بالبرنامج مع امكانية تكرارها او تعديلها وحذفها وقت الحاجة مع تحديد طرق سداد السلفة واقساطها ان وجدت يتم تحويل كشف الحضور والانصراف بعد تطبيق اللوائح والقوانين الخاصة بذلك لاعداد المرتبات يمكن حساب المرتب بالساعة او باليوم وفقا لطريقة المؤسسة فى حساب يومها حيث يتيح البرنامج تحديد عدد ايام المحاسبة مع الحصول على كشف تفصيلى لكل عامل بكل ايام عمله موضحا قيمتها وقيم الاضافى والتأخيرات والجزاءات والمكافأت المختلفة له كذلك يمكن الحصول على كشف مجمع بمرتبات العامليين خلال فترة والقيم الاجمالية للمرتبات وتفصيلها لاجمالى قيم الجزاءات والاضافى والمكافأت والتأخيرات بمجرد الوقوف على اى رقم محسوب فى كشف حساب المرتبات تظهر العمليات الحسابية التى خضع لها موضحا بنودها واسبابها



التقارير المستفادة

شئون العاملين

العاملين فى الورديات - عناوين العاملين- عاملين ليس لديهم بصمة - تجديدات العقود - وظائف العاملين - العاملين فى الفروع والادارات - متابعة خط السير - متابعة المستخدمين - تعينات العاملين - انتهاء عقود العاملين - اسباب التحويل للارشيف - الاوراق المطلوبة - ملاحظات العاملين - عقود العاملين تفصيلية - تقرير السير الذاتية - تقرير المستوى الوظيفى

الحضور والانصراف

سجل الحضور والانصراف - سجل الدخول والخروج - سجل الوقت الاضافى - سجل العاملين فى العطلات - سجل الغياب بدون اذن - سجل التوقيع الواحد - سجل التأخير بدون اذن - سجل المغادرة بدون اذن - الاجازات - الاذون - سجل مجمع ايام العمل - تقرير الحضور والانصراف اليومى - تقيم الادارات - تقيم العاملين - تقرير بعدد الساعات الاقل او الاكثر

المرتبات

التأمينات -استمارات التأمينات -الضرائب -المكافأت والحوافز -الخصومات والجزاءات -استحقاقات السلف - تقييم سلف العاملين -اجمالى سلف العاملين - كشف المرتبات - تحويل للبنوك - تاريخ المرتبات




فيديو

عرض تفصيلى لبرنامج سمارت

لأدارة الموارد البشرية